司法書士法人ひびき 八潮三郷

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プライバシーポリシー

司法書士法人ひびき・行政書士ひびき事務所は、個人情報を保護しその信頼を確保することを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報保護に努めます。

1.個人情報の収集について

当事務所は司法書士・行政書士業務活動を行うに際しては、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集します。なお、ここでいう個人情報には、以下の内容を含みます。

・相談及び依頼の内容及び履歴(メール・電話によるものを含む)
・来所予約・相談予約の事実及び履歴



2.個人情報の利用・提供・預託について

当事務所は、個人情報を収集の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
ただし、当事務所が依頼者・相談者等に対して有益と判断した場合については、Eメール・ダイレクトメールよる各種情報提供を行うことがあります。

また、業務の遂行上、復代理人に委任する場合には、その委任の範囲において、第三者専門家に対し、個人情報を提供することがあります。

当事務所は、本人の同意がある場合及び法令に基づき司法機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供しません。また、本人の同意があった場合でも、当事務所以外の第三者に個人情報を預託する場合は、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定し、契約等によって保護水準を守るように定め、適切に取扱います。



3.個人情報の安全管理措置について

当事務所は、個人情報の正確性を保持し、これを安全に管理します。

当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講ずるとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施します。

当事務所は、個人情報の取扱いと運用に関する具体的ルールを定め、その管理に関する責任者を置くとともに、司法書士、行政書士、補助者及びその他関係者に対する教育を徹底します。



4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当事務所は、本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合は、これらの要求に速やかに対応します。


司法書士法人ひびき
電話 048(998)2700
個人情報取扱責任者氏名 徳永 晋